Secrétaire de direction – soutien administratif senior

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour assurer le soutien administratif de la direction principale d’une organisation leader en énergie renouvelable depuis 1944. Vous évoluerez au sein du Pavillon Lionel‑Boulet à Varennes, en étroite collaboration avec le directeur et son équipe.

Missions principales

• Gestion de l’agenda et des courriels du directeur principal, en priorisant les demandes.
• Organisation logistique des comités, réunions et événements, préparation des ordres du jour et des documents associés.
• Rédaction des comptes rendus, suivi des actions et des échéanciers.
• Planification et coordination des déplacements du directeur et des membres de l’équipe.
• Suivi administratif des activités de l’équipe et respect des échéances.
• Préparation des comptes de dépenses du directeur.
• Gestion documentaire structurée à l’aide d’outils technologiques appropriés.
• Compilation de données, tenue de registres et suivi du budget du bureau.
• Collaboration à la rédaction et à la révision de documents et présentations.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou secrétariat, ou formation équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience en support administratif auprès de la haute direction.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à organiser efficacement et à respecter les délais.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Compétences en planification de réunions et d’événements.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et des rapports précis.
• Bonne organisation et suivi budgétaire de base.