Secrétaire – Approvisionnement (temporaire, 12 mois)

À propos du poste

La Commission de la construction du Québec recrute un·e secrétaire pour soutenir le service Approvisionnement. Poste temporaire de 12 mois, basé à Montréal, avec possibilité de télétravail 2 à 5 jours par semaine.

Missions principales

• Exécuter les travaux de secrétariat général et assister le supérieur dans ses fonctions.
• Concevoir la mise en page de rapports, corriger les textes et préparer les documents destinés à la distribution.
• Accueillir les visiteurs, acheminer les appels téléphoniques et le courrier.
• Effectuer des recherches d’information, tenir à jour l’agenda du supérieur et gérer la correspondance courante.
• Classer et maintenir les dossiers, préparer les demandes de fournitures et vérifier le matériel reçu.
• Réaliser des travaux administratifs courants (transcriptions, compilations, mise à jour de répertoires, vérifications visuelles).

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives.
• Excellente organisation et gestion du temps.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Bonne aisance avec les technologies de soutien au travail.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive entre 32,78 $ et 34,77 $ de l’heure.
• Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite à prestations déterminées.
• Jusqu’à six semaines de vacances dès l’embauche.
• Horaires comprimés, possibilités d’avancement et programme d’aide aux employés.