Secrétaire / Agent de bureau – Remplacements scolaires

À propos du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes‑Seigneuries recrute des secrétaires et agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou partiel au sein de ses écoles et centres administratifs. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement et au soutien des élèves.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle.
• Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques.
• Rédiger lettres, tableaux, rapports et communications diverses.
• Planifier et organiser le travail du secrétariat, suivre les échéanciers administratifs.
• Tenir à jour registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.).
• Compiler les demandes de matériel et participer aux suivis administratifs ou comptables.
• Organiser des réunions, préparer la documentation et rédiger les notes de service.
• Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs vers les ressources appropriées.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires, DEP ou DEC en secrétariat, comptabilité ou techniques de bureautique.
• Expérience en secrétariat ou administration.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens du service à la clientèle.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à organiser, établir les priorités et travailler en équipe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel).
• Rédaction professionnelle de documents.
• Gestion de bases de données et registres administratifs.

Ce que nous offrons

• Taux horaire selon la classe d’emploi (de 25,42 $ à 31,06 $/h).
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP).
• Avantages sociaux complets pour les remplacements de 6 mois ou plus.
• Possibilité de progression interne vers des postes permanents.