Agent(e) de soutien administratif – Ministère des Transports

À propos du poste

Sous la supervision du chef de service, vous assurerez le soutien administratif des centres de services de Sept‑Îles et Havre‑Saint‑Pierre. Vous contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes en gérant la documentation, la correspondance et les tâches de saisie.

Missions principales

• Gérer la correspondance, le classement (GID, GDM) et la rédaction de documents (lettres, rapports, formulaires).
• Assurer le suivi des dossiers, la réception et l’expédition du courrier, ainsi que l’accueil administratif des nouveaux employés.
• Saisir et vérifier les rapports d’activités et de frais, tenir à jour les registres de formation et de matériaux.
• Coordonner les réservations d’hébergement, de transport, de véhicules et de salles, ainsi que la logistique des rencontres.
• Assurer la réception du centre de services et acheminer les appels et le courrier interne et externe.

Profil recherché

• Autonomie, rigueur et sens des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente maîtrise du français écrit et du logiciel Word.
• Bonne communication avec l’équipe et participation à l’amélioration des processus.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Microsoft Word.
• Gestion documentaire (GID, GDM) et saisie de données.
• Gestion de la correspondance et du classement.

Ce que nous offrons

• Mesures de conciliation travail et vie personnelle et horaire variable.
• Programme d’aide aux employés et soutien à la scolarité.
• Formation et développement professionnel, soutien financier à la pratique d’activités physiques.