Secrétaire administratif·ve intérimaire à temps plein

À propos du poste

Le Conseil des écoles publiques de l’Est de l’Ontario (CEPEO) recherche un·e secrétaire administratif·ve en intérim à temps plein pour soutenir la direction de l’école située à Orléans. Sous la supervision de la direction, vous assurerez le bon fonctionnement administratif quotidien de l’établissement.

Missions principales

• Développer et mettre à jour les outils et registres nécessaires à l’application des procédures et politiques.
• Préparer les rapports et assurer le suivi des demandes internes (personnel) et externes (parents, fournisseurs, partenaires).
• Gérer la correspondance administrative, le classement des dossiers (y compris dossiers d’élèves) et l’archivage.
• Coordonner l’utilisation des locaux, la distribution des clés et l’inventaire des fournitures.
• Soutenir les tâches liées au système d’information scolaire (SIS) et au cadre d’imputabilité Trillium, notamment l’inscription des élèves et la production des bulletins.
• Assurer la gestion du système de suppléance et le traitement du courrier et des colis.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la direction de la direction d’école et à collaborer avec divers intervenants.
• Rigueur dans la tenue des registres et le suivi administratif.
• Bonne organisation et sens du service.

Compétences requises

• Maîtrise du système d’information scolaire (SIS).
• Utilisation du cadre d’imputabilité Trillium.

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim à 100 % (35 h/semaine) pendant 10 mois.
• Environnement de travail bienveillant au sein d’une équipe de 4 000 employés.
• Accès à un plan de développement de carrière, avantages sociaux et régime de retraite.