Réceptionniste

À propos du poste

Nous recherchons un·e réceptionniste dynamique pour rejoindre notre équipe à LaSalle, au sein du groupe Labatt, leader brasseur au Canada. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, les fournisseurs et les appelants.

Missions principales

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques de l’entreprise.
• Accueillir, orienter et informer les visiteurs, clients et fournisseurs.
• Enregistrer les visiteurs, gérer les formations SST et distribuer les équipements de sécurité.
• Maintenir l’inventaire des équipements SST et veiller à leur propreté.
• Mettre à jour les listes téléphoniques et les outils de communication.
• Enregistrer les cartes d’employés dans l’application Fastenal.
• Communiquer avec le fournisseur Connex pour les problèmes de lignes téléphoniques.
• Gérer les achats de papeterie et de fournitures via SAP Ariba.
• Effectuer les réquisitions, réceptions et suivi des paiements dans SAP Ariba.
• Organiser les réservations de salles et soutenir les équipes de service à la clientèle.
• Assurer les envois UPS et transmettre les numéros de suivi.
• Veiller à la propreté de la réception et à l’entretien des plantes.

Profil recherché

• Bonne présentation et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Rigueur dans le suivi des procédures et des inventaires.

Compétences requises

• Maîtrise de SAP Ariba pour les achats et le suivi des paiements.
• Utilisation de l’application Fastenal pour la gestion des cartes d’employés.
• Connaissance des procédures de santé et sécurité au travail (SST).