Réceptionniste – Accueil et support administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) pour être le premier point de contact des visiteurs, clients et employés. Vous assurerez le bon fonctionnement de la réception et apporterez un soutien administratif quotidien.

Missions principales

• Accueillir et assister les visiteurs, clients et employés de manière professionnelle.
• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Gérer les réservations de salles de réunion et les calendriers de bureau.
• Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les livraisons.
• Maintenir une réception propre, organisée et professionnelle.
• Soutenir les tâches administratives telles que la saisie de données, le classement, la numérisation et la préparation de documents.
• Commander et maintenir les fournitures et l’inventaire de bureau.

Profil recherché

• Excellente présentation et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Compétences requises

• Compétences en gestion d’appels téléphoniques et de courriels.
• Maîtrise des outils bureautiques standards (ex. traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à organiser et planifier des réunions et des réservations de salles.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en forte croissance.
• Culture d’entreprise valorisant la diversité, l’inclusion et l’équilibre travail‑vie personnelle.
• Opportunités de développement professionnel.