Office Administrative Assistant

Topmade Plastics & Neon Signs Ltd. · Calgary

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Description du poste

About the role

We are looking for an Office Administrative Assistant to support daily operations in our manufacturing environment. The role involves handling communications, managing records, and providing basic bookkeeping support.

Key responsibilities

Open and distribute mail and other materials.
Answer telephone calls, electronic enquiries and relay messages.
Order office supplies and maintain inventory.
Set up and maintain manual and computerized filing systems.
Type, proofread and perform data entry for correspondence and forms.
Provide customer service and maintain digital databases.
Perform basic bookkeeping tasks and prepare purchasing files, reports and records.
Greet customers and maintain detailed repair, inspection and certification records.

Required profile

Secondary school graduation certificate or equivalent experience.
Experience in an office or manufacturing setting is an asset.

Required skills

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MS Excel
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Accounting software
MS Office
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What we offer

Dental and vision care benefits.
Free parking available.

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