Gestionnaire de bureau

À propos du poste

Plan A Capital recherche un(e) gestionnaire de bureau pour assurer le bon fonctionnement de son bureau de Montréal et soutenir les activités corporatives de l’entreprise.

Missions principales

• Veiller au bon fonctionnement du bureau, gérer les équipements et assurer la liaison avec le gestionnaire de l’immeuble.
• Gérer les achats, les contrats fournisseurs (baux, assurances, consultants externes) et la documentation associée.
• Coordonner les équipes, optimiser les ressources et organiser les événements internes et clients.
• Mettre à jour le site web de Plan A et animer les réseaux sociaux (LinkedIn) avec le soutien de prestataires externes.
• Assurer la mise à jour des documents corporatifs, des outils de gestion courante et contribuer à l’élaboration des politiques d’entreprise.
• Rédiger les comptes‑rendus des réunions d’équipes et du conseil d’administration, ainsi que divers rapports financiers.

Profil recherché

• Personne dynamique, autonome et capable de travailler en équipe.
• Bonne capacité d’organisation, de coordination et de suivi administratif.
• Intérêt pour le secteur de la consultation en infrastructure et énergie renouvelable.

Compétences requises

• Gestion de contrats et achats.
• Organisation d’événements.
• Mise à jour de site web et gestion de contenus sur les médias sociaux.
• Rédaction de comptes‑rendus et de rapports financiers.