Adjoint·e exécutif·ve à la direction générale

À propos du poste

Publicis Canada recherche un·e adjoint·e exécutif·ve expérimenté·e pour soutenir la vice-présidente exécutive, directrice générale de Publicis Montréal. Véritable bras droit de la direction, la personne joue un rôle central dans la gestion des priorités, la coordination des activités de direction et le suivi des décisions, tout en contribuant à la planification et à la réalisation d'événements internes et externes.

Missions principales

• Développer une compréhension approfondie des priorités de la direction et gérer de façon proactive les agendas, en protégeant le temps stratégique
• Évaluer et prioriser les demandes entrantes, gérer les courriels et la correspondance, et assurer le suivi des dossiers stratégiques
• Soutenir certaines communications internes et participer aux rencontres de direction : préparer les ordres du jour, synthétiser les décisions et signaler les retards ou obstacles
• Coordonner certains projets et initiatives transversales confiés par la direction
• Préparer, structurer et mettre en forme des présentations et documents destinés à la haute direction, et aider à la préparation des prises de parole
• Planifier et optimiser les déplacements d'affaires et gérer les comptes de dépenses selon les politiques internes
• Organiser les événements internes et les rencontres avec clients et partenaires : logistique, traiteur, commandes, fournisseurs et budgets

Profil recherché

• 7 à 10 ans d'expérience pertinente, dont une expérience significative en tant qu'adjoint·e exécutif·ve auprès de membres de la haute direction
• Expérience dans la gestion d'agendas complexes, de priorités concurrentes et de dossiers confidentiels
• Grande autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives
• Capacité à évoluer dans un environnement rapide où les priorités évoluent et les enjeux sont parfois ambigus
• Excellent français et excellent anglais, écrit et oral
• Présence au bureau requise 4 jours par semaine à Montréal

Compétences requises

• Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de gestion des suivis
• Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l'intelligence artificielle comme levier d'efficacité
• Capacité à synthétiser l'information, à exercer son jugement et à anticiper les besoins
• Discrétion, tact et professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles

Ce que nous offrons

• Congés fériés prolongés : week-ends de quatre jours et fermeture des bureaux en Noël et le Jour de l'An
• Modèle de travail hybride
• Assurances collectives complètes (médical, dentaire, optique, psychologique, paramédical, salaire) et soutiens en matière de fertilité et de transition de genre
• Programme interne de soutien contre le cancer
• Programme Work Your World permettant de travailler à distance jusqu'à 6 semaines dans un pays où Publicis est présent