Coordonnateur(trice), espaces de bureau et expérience employé

À propos du poste

LGI Solutions Santé, société de logiciels en santé développée depuis plus de 40 ans, recherche un(e) coordonnateur(trice) pour ses bureaux du centre-ville de Montréal. Le poste assure la coordination des activités liées aux bureaux, veille à offrir une expérience positive aux employés et aux visiteurs, et apporte un soutien administratif à l'équipe des communications et des événements d'entreprise. Le poste est à temps plein, sur site, à proximité du transport en commun.

Missions principales

• Coordonner les fournisseurs, les services et les activités liées aux bureaux, en tant que premier point de contact avec les bailleurs de locaux et les partenaires internes (juridique, finances, TI)
• Suivre le cycle complet des contrats de services (entretien ménager, approvisionnement, matériel, stationnement, sécurité) et la facturation associée
• Coordonner les améliorations locatives et veiller à la sécurité des lieux (accès, alarmes, protocoles d'urgence)
• Accueillir le personnel et les visiteurs, intégrer les nouveaux employés et gérer l'inventaire des produits et services offerts sur place (fruits, café, collations)
• Gérer les commandes et l'inventaire des fournitures de bureau et de cuisine, et assurer le bon entretien des espaces de travail collaboratifs, des salles de conférence et des espaces communs
• Appliquer les politiques de bureau (santé et sécurité, mesures sanitaires) et assurer la liaison avec le bureau de Québec
• Gérer le calendrier du bureau, soutenir la cheffe et l'équipe des communications, et organiser les événements d'entreprise
• Réception, traitement et expédition du courrier et des commandes

Profil recherché

• 6 à 8 ans d'expérience en coordination d'espaces de bureaux, de services administratifs ou de rôle similaire, avec expérience en coordination de projets
• Diplôme D.E.P. ou D.E.C. en administration ou domaine connexe ; une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente sera prise en compte
• Excellent niveau de français parlé et écrit, aisance en anglais de base
• Capacité à collaborer avec différentes parties prenantes, à travailler de façon autonome et à gérer les priorités
• Disponible pour voyager occasionnellement au bureau de Québec

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft 365
• Adaptabilité aux nouvelles technologies et curiosité pour l'intelligence artificielle
• Certification secouriste en milieu de travail (ou engagement à l'obtenir)

Ce que nous offrons

• Un environnement de confiance, d'autonomie et de collaboration, avec une culture d'apprentissage continu et du temps dédié à la formation
• Des avantages sociaux : assurance collective dès le premier jour, REER collectif avec participation de l'employeur, télémédecine 24/7, programme d'aide aux employés et à leur famille, et un minimum de 3 semaines de vacances par année