Coordonnateur administratif – Financement et Investissements

À propos du poste

Rejoignez l’équipe Financement et Investissements de MACH à Montréal en tant que Coordonnateur administratif. Vous soutiendrez les vice‑présidents du financement et des investissements dans la gestion quotidienne des dossiers et projets.

Missions principales

• Rédiger et mettre à jour les documents requis par les différents départements (pipeline, gestion de projets, portefeuille, contacts).
• Préparer des présentations et dossiers de financement, d’investissements et des rapports pour les prêteurs ou la direction exécutive.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et assurer le suivi des courriels.
• Élaborer et soumettre les rapports de dépenses ainsi que les documents administratifs associés.
• Organiser, classer et maintenir les archives électroniques et physiques.
• Coordonner les communications avec les partenaires d’affaires et assurer les tâches d’archivage, d’envoi de documents et de réservations.

Profil recherché

• DEC en bureautique ou formation équivalente.
• Minimum trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome avec un grand souci du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance de l’outil Yardi constitue un atout.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif.
• Horaires d’été toute l’année.
• Assurances médicales, dentaires et optiques.
• REER avec participation de l’employeur.
• Remboursement à 100 % des frais de transport.
• 6 journées de maladie/personnelles par an.
• Programme d’aide aux employés et remboursement d’un abonnement sportif.