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Job description
Aspire Software, filiale opérationnelle du groupe Valsoft Corp, est à la recherche d’un(e) Coordinateur(trice) des Ressources Humaines dynamique, rigoureux(se) et proactif(ve) pour renforcer son équipe People en pleine expansion. Basé(e) au cœur du quartier Saint‑Laurent à Montréal, vous travaillerez en présentiel au quotidien dans un environnement à la fois rapide, décentralisé et orienté résultats. Sous la supervision directe d’un(e) HR Business Partner, vous serez le point de contact privilégié pour les employés de nos filiales logicielles opérant aux États‑Unis et au Canada, et vous contribuerez à la mise en place d’opérations RH fiables, évolutives et centrées sur l’expérience collaborateur.
**Missions principales**
- Assurer le premier niveau de support RH (helpdesk) : répondre aux questions quotidiennes des employés, orienter les demandes vers les experts appropriés et garantir un suivi efficace.
- Gérer et enrichir les données RH dans BambooHR : saisie, mise à jour, archivage et production de rapports fiables pour les équipes de direction.
- Veiller à la conformité légale (fédérale, provinciale et étatique) : suivi des exigences en matière de paie, de déclarations sociales, de dossiers d’emploi et d’audits internes.
- Piloter les processus d’onboarding et d’offboarding : préparer les dossiers, organiser les sessions d’intégration, assurer la récupération des équipements et la clôture administrative.
- Soutenir les activités de rémunération : rédaction des lettres d’offre, gestion des promotions, ajustements salariaux, bonus et suivi des programmes d’avantages sociaux.
- Contribuer aux initiatives d’engagement, de développement et de reconnaissance : participation aux programmes de formation, aux enquêtes de climat organisationnel et aux événements internes.
- Mener des projets transversaux (digitalisation des processus, amélioration de l’expérience employé, mise en place de KPI RH) en collaboration avec les équipes IT, Finance et Business.
- Réaliser des audits réguliers des dossiers et processus RH afin d’identifier les écarts et proposer des actions correctives.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en coordination RH, idéalement dans un contexte multi‑entités ou à forte croissance.
- Diplôme de niveau licence en ressources humaines, gestion du personnel ou domaine connexe.
- Maîtrise de BambooHR ou d’un système HRIS similaire ; bonne aisance avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et les plateformes collaboratives.
- Connaissance approfondie des législations du travail aux États‑Unis et au Canada.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome.
- Esprit d’équipe, orientation service et capacité à prendre des initiatives sans attendre.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise technologique en pleine expansion.
- Des opportunités de développement professionnel (formations, certifications RH, mentorat).
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets et des programmes de reconnaissance.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et le bien‑être des employés.
Rejoignez Aspire Software et participez activement à la construction d’une fonction RH moderne, agile et véritablement centrée sur les personnes.
