Commis à la documentation

À propos du poste

Le commis à la documentation assure la continuité des informations entre les étapes de production en préparant, transférant et archivant les documents nécessaires. Ce rôle soutient les équipes de production et contribue à la conformité des dossiers.

Missions principales

• Transférer le travail non complété au poste suivant à l’aide de fiches suiveuses.
• Construire les documents de transfert, réaliser les photocopies et les insérer dans les dossiers appropriés.
• Collecter et saisir les données dans les systèmes informatiques.
• Collaborer avec les employés de production pour suivre les correctifs.
• Effectuer les audits de documents selon les procédures établies.
• Archiver les documents conformément aux exigences de l’entreprise.

Profil recherché

• D.E.P. en secrétariat, comptabilité ou technique bureautique.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance du processus manufacturier (atout).

Compétences requises

• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Access, Lotus Notes.
• Connaissance des outils MACPAC, GNS et IBM (atout).

Ce que nous offrons

• Régime d’assurance complet (dentaire, médical, vie, invalidité).
• Salaire de base compétitif et prime de référence de 2 000 $.
• Régime d’épargne retraite.
• Programme d’aide aux employés et télésanté.
• Politique de travail flexible et hybride.