Chef(fe) de bureau – Partenaire stratégique du PDG

À propos du poste

Le/la Chef(fe) de bureau travaille en étroite collaboration avec la PDG et agit comme partenaire stratégique de premier plan. Il/elle traduit les priorités de la direction en actions concrètes et assure la coordination des initiatives transversales au sein de l’organisation.

Missions principales

• Appui stratégique à la PDG : réflexion sur les priorités, gestion de projets stratégiques, préparation des dossiers à fort impact.
• Pilotage et exécution des priorités : suivi des KPI, suivi du plan d’action annuel, levée des obstacles organisationnels.
• Représentation et délégation : participation aux comités internes et externes, diffusion des orientations stratégiques.
• Appui à l’équipe de direction : collaboration avec le comité de direction, promotion de l’alignement interfonctionnel.
• Gestion de l’agenda stratégique : optimisation du temps de la PDG, préparation des réunions critiques, formulation d’arbitrages.

Profil recherché

• Formation universitaire pertinente (administration, économie, politiques publiques, etc.).
• Expérience de 10 ans ou plus dans des fonctions stratégiques ou de direction.
• Excellente maîtrise de la gestion de projets et du changement organisationnel.
• Expérience en environnement complexe (grande organisation, secteur public, cabinet de conseil, etc.).
• Exposition aux enjeux de gouvernance ou aux relations institutionnelles constitue un atout.

Compétences requises

• Gestion de projets.
• Suivi et analyse de KPI.
• Coordination transversale.
• Préparation de dossiers stratégiques.
• Capacité à influencer et mobiliser les parties prenantes.