Assistant(e) de direction – Division Construction

À propos du poste

Hypertec, entreprise mondiale engagée dans les technologies à impact durable, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le président de division et l'équipe de direction de la division Construction à Montréal.

Missions principales

• Gérer de façon proactive les agendas, planifier les réunions et assurer la cohérence des priorités des dirigeants.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux, ainsi que le suivi des rapports de dépenses.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, présentations et feuilles de calcul avec les outils Microsoft Office.
• Coordonner les communications internes et les cycles de production de rapports réguliers.
• Maintenir les systèmes d'archivage numérique, notamment les sites SharePoint et les référentiels internes.
• Assurer le suivi des actions et veiller au respect des livrables clés.
• Participer à certaines réunions pour prendre des notes et consigner les décisions.
• Interagir avec les parties prenantes internes et externes au nom des dirigeants.

Profil recherché

• Formation postsecondaire ou expérience équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience en assistance de cadres supérieurs dans un environnement dynamique.
• Capacité à faire preuve de discernement, de discrétion et d’initiative.
• Aisance à gérer des emplois du temps complexes et des priorités changeantes.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Utilisation de SharePoint pour l’archivage numérique.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.