Assistante administrative – soutien aux opérations aéronautiques

À propos du poste

Le programme d’avions commerciaux A220 recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre l’équipe des opérations à Mirabel, Québec. Vous soutiendrez le gestionnaire du département dans le suivi quotidien de ses activités.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les réunions et filtrer la boîte mail du responsable.
• Organiser les déplacements d’affaires, les réunions et préparer les rendez‑vous.
• Assurer le suivi des dossiers, des demandes des équipes et des activités opérationnelles.
• Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers (dépenses, dossiers internes).
• Produire des documents, présentations, rapports et graphiques à l’aide de logiciels bureautiques.
• Recommander et créer des améliorations de processus et d’outils internes.
• Suivre les demandes d’accès informatiques et les incidents.
• Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie ainsi que les bons de commande.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en gestion de bureau ou équivalent.
• Plus de 5 ans d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Bilinguisme français‑anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Autonomie, proactivité et capacité à proposer des solutions.
• Aisance à travailler dans un environnement syndiqué et à soutenir plusieurs niveaux hiérarchiques.

Compétences requises

• Maîtrise des applications informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données, logiciels de présentation).
• Utilisation avancée des suites Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalents.
• Capacité à produire des rapports, présentations et graphiques.
• Gestion de documents confidentiels et suivi financier de base.