Assistant·e administratif·ve scolaire (temporaire, 10 mois)

À propos du poste

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie‑Britannique recherche un·e assistant·e administratif·ve scolaire pour soutenir la direction d’une école pendant le calendrier scolaire. Ce poste temporaire de 10 mois offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement d’un environnement éducatif inclusif.

Missions principales

• Assurer le premier contact de l’école et répondre aux demandes internes et externes (transport, familles, organismes).
• Gérer les dossiers scolaires des élèves (inscriptions, transferts, mise à jour des dossiers permanents) et la collecte des présences.
• Appliquer les premiers soins, suivre les élèves à besoins médicaux particuliers et veiller à l’ordre de l’infirmerie.
• Effectuer la gestion comptable de l’école : tenue des livres, dépôts bancaires, suivi du budget, signature de chèques et conciliation.
• Saisir et mettre à jour les bases de données (Ministère, absences du personnel et des élèves, finances).
• Rédiger, envoyer, classer et distribuer les communications internes et externes (courrier, bulletins, réseaux sociaux, site web).

Profil recherché

• Diplôme collégial de deux ans en administration ou formation équivalente.
• Minimum deux ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome sous la supervision de la direction.
• Excellente organisation et sens du service à la clientèle.

Compétences requises

• Gestion comptable et tenue de livres.
• Saisie et mise à jour de bases de données.
• Gestion de dossiers scolaires et suivi des présences.
• Premiers soins et suivi des conditions médicales graves.
• Rédaction et diffusion de communications écrites.

Ce que nous offrons

• Rémunération de 34,05 $ USD de l’heure.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe engagée.
• Possibilité de contribuer à la francophonie en milieu minoritaire.