Assistant de direction du Président et de la Directrice de Cabinet (F/H)

Over de functie

Als assistent(e) van de voorzitter en de directrice van het kabinet ondersteunt u de top van de agglomeratie bij de dagelijkse secretariële en organisatorische taken. U werkt onder de direct leiding van de Directrice van het Kabinet en de chef van de Algemene Administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda, afspraken en vergaderingen van de voorzitter en de directrice van het kabinet.
• Voorbereiden, opstellen en distribueren van notulen, rapporten en correspondentie.
• Coördineren van interne en externe communicatie en het opvolgen van actiepunten.
• Organiseren van logistieke aspecten van bijeenkomsten, reizen en evenementen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van beleidsdocumenten en presentaties.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau in een administratieve richting.
• Ervaring met secretariële of assistentiefuncties in een overheids- of publieke omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Discretie, betrouwbaarheid en een representatieve uitstraling.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van kantoortoepassingen (bijv. tekstverwerking, spreadsheet, e‑mail).
• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in het Frans; kennis van het Nederlands is een plus.