Assistant administratif

À propos du poste

L'Université McGill recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service des affaires étudiantes de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé bucco-dentaire. Le poste est à temps partiel (15 h/semaine) et s’inscrit dans un contrat à durée déterminée du 7 juillet 2026 au 15 janvier 2027.

Missions principales

• Gestion des dossiers étudiants, admissions et plannings, ainsi que saisie des données dans le système Banner.
• Organisation d'événements étudiants tels que la journée d’orientation et la cérémonie des blouses blanches.
• Nettoyage, archivage des fichiers numériques et mise à jour des guides pratiques.
• Réponse aux demandes générales des étudiants et du corps enseignant.
• Soutien aux projets spéciaux du service des affaires étudiantes et relève en cas d'absences du personnel.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires minimum.
• Deux ans d’expérience pertinente en administration ou soutien administratif.
• Autorisation de travailler au Canada et disponibilité pour travailler au Québec.
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau 3/4) et du français.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du système d’information Banner (atout).
• Connaissance du système Minerva (atout).

Ce que nous offrons

• Rémunération horaire de 17,17 $ CAD.
• Environnement de travail universitaire dynamique et inclusif.
• Possibilité de développer des compétences en gestion d’événements et en archivage numérique.