Agent(e) de bureau – École secondaire Alexander Galt

À propos du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) de bureau dynamique pour rejoindre l’équipe administrative de l’École secondaire Régional Alexander Galt à Sherbrooke. Sous la supervision de la direction d’école, vous assurerez le soutien quotidien du service de documentation et de la bibliothèque.

Missions principales

• Compiler des données, réaliser des calculs simples et préparer des rapports.
• Remplir et transmettre formulaires, fiches, registres, bons de commande, lettres types et avis.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre messages et télécopies.
• Fournir des renseignements généraux aux élèves et au personnel, accueillir les visiteurs et les orienter.
• Assurer la surveillance de la bibliothèque et veiller au respect des règles par les élèves.
• Utiliser le photocopieur, trier, affranchir et distribuer le courrier.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles ou diplôme de 5e secondaire reconnu.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Discrétion, excellentes habiletés en communication et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Notions en bureautique (traitement de texte, tableur, gestion de courriels).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein – 30 h/semaine.
• Horaire de travail du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 15 h 00.
• Salaire horaire entre 24,90 $ et 25,95 $.