Adjoint administratif – Énergie et Ressources

À propos du poste

CIMA+, une grande firme de génie-conseil spécialisée dans l'énergie et les ressources, recherche un adjoint ou une adjointe administratif pour son équipe du bureau de Sherbrooke. Le poste, ouvert en remplacement, s'intègre à l'équipe Énergie et Ressources, placée au cœur de projets variés en ingénierie, et met l'accent sur le travail d'équipe et le travail administratif.

Missions principales

• Relire, corriger et mettre en page des rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations et comptes rendus.
• Effectuer des tâches administratives courantes et de soutien opérationnel (organisation de Lunch & Learn, réservations, feuilles de temps des contractuels).
• Soutenir la rédaction des offres de service et veiller à leur classement et archivage.
• Aider les gestionnaires et chargés de projet dans la gestion, le suivi des dossiers et la facturation.
• Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés.
• Faire des recherches, colliger l'information et documenter des dossiers.
• Mettre à jour les bases de données internes (projets, clients, fournisseurs).

Profil recherché

• Diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en bureautique ou formation équivalente, avec au moins 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif.
• Excellent français à l'oral et à l'écrit ; l'anglais est un atout.
• Minutie, rigueur, sens aigu des priorités, esprit d'équipe et professionnalisme.
• Expérience dans une firme d'ingénierie : atout.

Compétences requises

• Suite Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) à un niveau avancé.
• Adobe Acrobat Pro ou Bluebeam : atout.

Ce que nous offrons

• Avantages collectifs complets dès le premier jour pour les permanents travaillant au moins 20 h par semaine.
• Régime d'épargne-retraite (REER) avec contribution de l'employeur de 4 %.
• Possibilité d'acheter des actions annuellement.
• Horaires flexibles en mode hybride et politique d'équilibre travail-vie personnelle.
• Jusqu'à 5 semaines de vacances selon l'expérience.
• Formations sur mesure.