Adjointe exécutive – VP/PVPA

À propos du poste

Intact recherche une adjointe exécutive pour soutenir les vice‑présidents des ressources humaines. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau, en gérant agenda, communications et suivi administratif.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif quotidien aux vice‑présidents RH : gestion d’agenda, courriels, appels, réunions et correspondance.
• Coordonner les déplacements, préparer les documents de réunion et assurer le suivi des actions.
• Offrir un support opérationnel à l’équipe RH, incluant la préparation de rapports et la diffusion d’informations.
• Maintenir la confidentialité des dossiers sensibles et garantir la conformité aux procédures internes.

Profil recherché

• Personne extrêmement organisée, autonome et capable d’exécuter rapidement les tâches.
• Capacité à travailler sous pression tout en restant rigoureuse et débrouillarde.
• Esprit d’équipe, sens de l’humour et intérêt marqué pour les ressources humaines.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams).
• Gestion efficace d’un agenda électronique et rédaction professionnelle.
• Capacité à prioriser les demandes et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous offrons

• Aménagements de travail flexibles avec formule hybride.
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par an.
• Programme de bonis annuel pouvant atteindre le double du bonus cible.
• Régime d’achat d’actions des employés (RAAE) et régime de retraite à prestations déterminées.
• Avantages bien‑être : soins de santé virtuels, compte de dépenses bien‑être, etc.
• Salaire compétitif entre 74 800 $ et 91 400 $ CAD par an.