Adjoint(e) exécutif(ve) – soutien à la direction mondiale

À propos du poste

En tant qu'Adjoint(e) exécutif(ve), vous soutiendrez la Cheffe mondiale de l’éthique, de l’ESG et de la conformité ainsi que le Directeur mondial des Sciences de la terre et de l’environnement. Le poste est basé au siège de WSP à Montréal et requiert une présence de quatre jours par semaine.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas, courriels, déplacements, dépenses et feuilles de temps des deux dirigeants.
• Coordination des réunions stratégiques et opérationnelles (équipes, comités, conseils) incluant invitations, logistique, suivi de la participation et diffusion des livrables.
• Maintien d’un calendrier centralisé Outlook/Teams des événements clés (rapports au CA, réunions GLT, comités ESG et éthique).
• Appui à la préparation, révision et mise à jour de documents et présentations exécutives.
• Coordination du rapport annuel de durabilité, du CNTP et d’autres divulgations ESG, version française incluse.
• Soutien à la révision, traduction et publication des politiques, lignes directrices et communications des programmes d’éthique et de durabilité.
• Mise à jour des contenus sur les plateformes internes (Canopy, SharePoint, Teams) et externes.
• Gestion des fournisseurs, bons de commande, facturation et suivi financier.

Profil recherché

• Plus de 10 ans d’expérience professionnelle au sein d’une grande organisation, dont au moins 5 ans comme adjoint(e) exécutif(ve) ou de direction.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, dans un contexte international.
• Capacité éprouvée à gérer des priorités multiples, des échéanciers serrés et des parties prenantes variées.
• Sens aigu de l’organisation, de la planification et autonomie dans un environnement en croissance.
• Jugement professionnel et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Teams, PowerPoint et de la suite Office.
• Connaissance de SharePoint.
• Familiarité avec un ERP (atout).
• Compétences en traduction et rédaction de documents.
• Gestion des fournisseurs et suivi financier.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale leader en ingénierie et services‑conseils.
• Opportunités de développement professionnel.
• Participation à des projets à fort impact environnemental.