Adjoint(e) exécutif(ve) – soutien à la direction

À propos du poste

Constructions HDF, entreprise familiale spécialisée dans l’entretien et la réhabilitation de chaussées depuis plus de 65 ans, recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et stratégiques.

Missions principales

• Soutenir la direction dans les dossiers stratégiques et les tâches administratives courantes.
• Gérer l’agenda, les priorités, les communications et les rappels.
• Assurer le suivi d’avancement auprès des intervenants internes et externes.
• Planifier, organiser et coordonner réunions, déplacements et rencontres d’affaires.
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de correspondances, comptes‑rendus et présentations.
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures, politiques et outils administratifs.
• Optimiser les systèmes de classement numérique et papier et accueillir les visiteurs.

Profil recherché

• Baccalauréat ou formation équivalente en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience avérée dans un rôle de soutien administratif ou exécutif.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais.
• Aisance à gérer les priorités et les communications dans un environnement actif.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, OneNote, PowerPoint).
• Compétences en gestion d’agenda, organisation de réunions et suivi de dossiers.
• Capacité à rédiger des documents professionnels et des présentations.

Ce que nous offrons

• Assurance collective et régime de retraite après 3 mois.
• Vacances, congés payés et deux semaines supplémentaires pendant les Fêtes.
• Formations, accompagnement et possibilités d’évolution au sein d’une entreprise familiale en croissance.
• Environnement de travail convivial, collaboratif et dynamique.