Adjointe de direction administrative

À propos du poste

Vous rejoindrez l’équipe de la Vice‑présidente Communications et Marketing en tant qu’adjointe de direction administrative. Vous soutiendrez la direction, le département et les projets visant à développer les affaires, le recrutement et l’engagement des employés.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la vice‑présidente, organiser réunions, réserver salles et préparer les ordres du jour.
• Rédiger documents, présentations et assurer le suivi des actions découlant des rencontres.
• Assurer la boîte courriel du département, coordonner les initiatives internes (cadeaux de naissance, événements, etc.).
• Effectuer les tâches comptables : suivi des factures, réconciliation des cartes de crédit, préparation des comptes de dépenses et suivi des paiements.
• Organiser les déplacements d’affaires (transport, hébergement, restauration).
• Gérer l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, accès, invitations) et l’approbation des feuilles de temps.
• Coordonner événements, dons, commandites, prises de photos/vidéos et mise à jour de la bibliothèque SharePoint.
• Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, team‑building, rencontres mensuelles).

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle de support administratif.
• DEP ou AEC dans un domaine pertinent.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, confidentialité et bon sens politique.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ce que nous offrons

• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 5 %.
• Travail hybride offrant flexibilité.
• Programme d’actionnariat pour devenir partenaire de l’entreprise.
• Développement professionnel soutenu.
• Titre de transport payé.