Adjoint(e) administratif(ve) – soutien polyvalent

À propos du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) au sein du Carrefour du capital humain de l’UMQ, vous assurez le soutien administratif quotidien indispensable au bon fonctionnement de la direction. Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur de la conformité légale et réglementaire.

Missions principales

• Offrir un soutien administratif polyvalent (documents, présentations, bases de données, réunions).
• Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations.
• Répondre aux demandes des membres, partenaires et intervenants.
• Assurer l’accueil à la réception selon l’horaire établi.
• Coordonner la logistique des réunions, comités, déplacements et événements de la direction.
• Effectuer la saisie comptable (bons de commande, factures) et les suivis administratifs.
• Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des activités et événements de la direction.
• Assumer toute autre responsabilité confiée par le gestionnaire.

Profil recherché

• DEC en secrétariat ou formation pertinente.
• Minimum de deux années d’expérience en secrétariat ou fonctions similaires.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Discrétion, bon jugement et sens du détail.
• Capacité à gérer les priorités de façon efficace.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Connaissance fonctionnelle d’un logiciel de gestion de membres ou d’une base de données.
• Compétences en saisie comptable et suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail hybride et collaboratif.
• Gestionnaires et collègues expérimentés, attitude bienveillante.
• Comité social avec activités de rassemblement.
• Régime complet d’assurances collectives et programme d’aide aux employés.
• Contribution employeur au régime de retraite dès l’embauche.
• Banque généreuse de vacances et de congés personnels.