Adjoint(e) administratif(ve) – soutien bureau

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau et soutenir la direction ainsi que les équipes.

Missions principales

• Veiller à la bonne tenue des salles de réunion sur deux étages tout au long de la journée.
• Organiser la réception et la distribution du courrier et des colis.
• Gérer les fournitures de bureau, surveiller l’inventaire et préparer les commandes.
• Assurer l’entretien de la cuisine, commander les fournitures et mettre à jour l’inventaire.
• Coordonner les horaires des salles de réunion, préparer et ranger les espaces avant et après les réunions.
• Gérer les besoins de traiteur pour les réunions et la planification d’événements spéciaux.
• Superviser la maintenance, les réparations et les tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau.
• Aider à la réservation de voyages et à la préparation d’itinéraires pour la direction (vols, hôtels, transport terrestre).
• Traiter les factures des fournisseurs et gérer les relations avec eux.
• Fournir un soutien administratif général et ponctuel ainsi que toute autre tâche ou projet selon les besoins.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en environnement corporatif.
• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou domaine pertinent.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Professionnalisme, approche collaborative et sens du service à la clientèle.
• Motivation, débrouillardise et capacité d’adaptation rapide.
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec minutie et souci du détail.
• Disponibilité pour de faibles déplacements éventuels.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office (obligatoire).
• Connaissance fonctionnelle de SAP (atout).
• Expérience avec un système de gestion des voyages ou des dépenses (ex. Concur).