Adjoint(e) administratif(ve) et des opérations

À propos du poste

L’entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et des opérations pour assurer la gestion quotidienne des dossiers clients, des projets et du suivi administratif.

Missions principales

• Ouvrir les comptes clients et les nouveaux projets.
• Préparer et envoyer les dénonciations, traiter les nouveaux contrats et les bons de commande manquants.
• Autoriser la facturation des bons de travail et des directives après réception des bons de commande.
• Mettre à jour le tableau des extras et préparer les documents de fin de projet.
• Rédiger, traiter et préparer des documents administratifs.
• Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise.
• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer l’accueil.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, des articles promotionnels et des vêtements.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), attestation de spécialisation professionnelle (ASP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration, commerce ou secrétariat.
• 1 à 2 ans d’expérience en administration ou en soutien aux opérations.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Être débrouillard, structuré, organisé et capable de gérer son temps efficacement.
• Capacité à travailler en équipe et à s’engager dans les projets.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel.
• Bonne connaissance de la suite Google (Docs, Sheets, etc.).
• Utilisation des réseaux sociaux à des fins professionnelles.
• Connaissance du secteur de la construction (atout).

Ce que nous offrons

• Assurances collectives.
• Catalogue de vêtements de l’entreprise.
• Carte‑cadeau à l’anniversaire.
• Club social dynamique avec activités et événements d’équipe.
• Salaire compétitif et environnement de travail stimulant et convivial.
• Fermeture du bureau pendant les congés de la construction.