Adjoint(e) administratif(e) – Équipe bâtiment électromécanique

À propos du poste

CIMA+, entreprise d'ingénierie spécialisée dans la conception de bâtiments de haute qualité, recrute un(e) adjoint(e) administratif(e) pour son équipe en bâtiment électromécanique, basée à Montréal. Le poste est créé et consiste à soutenir l'équipe dans ses projets, notamment par la gestion documentaire, l'organisation de réunions et la préparation de documents techniques.

Missions principales

• Réviser et mettre en page des documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visite) selon les standards de qualité de l'entreprise.
• Appuyer la production et l'envoi des livrables aux clients.
• Gérer la documentation et l'archivage électronique via SharePoint, et structurer les projets et les livrables dans SharePoint.
• Aider à la production de bordereaux descriptifs et d'estimations.
• Participer à l'élaboration d'outils de suivi et de coordination, et organiser logistiquement des événements internes (rencontres d'équipe, formations, activités sociales).
• Suivre les comptes clients, ouvrir et fermer des projets et suivre les jalons importants.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégial (DEC) en secrétariat, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.
• Excellente communication en français, à l'oral et à l'écrit ; l'anglais est un atout.
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d'initiative.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Visio) et de SharePoint.
• Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro.
• Atouts : MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.

Ce que nous offrons

• Avantages collectifs complets dès le premier jour pour les permanents travaillant au moins 20 h par semaine.
• Programme d'aide aux employés et aux familles, REER avec contribution de l'employeur de 4 %.
• Possibilité d'acheter des actions annuellement, horaire hybride et jusqu'à 5 semaines de vacances selon l'expérience.
• Formations sur mesure.