Adjoint exécutif – soutien à la direction financière

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e exécutif·ve pour soutenir la vice‑présidente, Planification financière, ainsi que la cheffe de l’audit interne et leurs équipes. Vous évoluerez au cœur des activités de la direction Finance, en assurant la préparation des livrables liés aux réunions du Conseil d’administration et aux comités.

Missions principales

• Fournir un soutien administratif complet à la direction financière et à l’audit interne.
• Gérer des calendriers complexes, coordonner réunions internes et externes, et organiser déplacements nationaux et internationaux.
• Préparer les documents destinés au Conseil d’administration et aux comités, en veillant à leur exactitude et à leurs échéances.
• Assurer la correspondance électronique, prioriser les demandes et rédiger les réponses appropriées.
• Contribuer à l’élaboration des présentations de niveau exécutif et aux rapports d’audit.

Profil recherché

• Excellente capacité d’anticipation des besoins et de structuration de la complexité.
• Rigueur et sens de l’organisation pour garantir une exécution fiable des priorités.
• Bonne maîtrise des processus de gouvernance et de planification financière.
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir plusieurs parties prenantes simultanément.

Compétences requises

• Compétences avancées en gestion de calendriers et organisation de réunions.
• Maîtrise des outils bureautiques de rédaction et de présentation.
• Connaissance des procédures d’audit interne et de reporting financier.

Ce que nous offrons

• Programmes de formation rémunérés.
• Possibilités d’évolution vers des carrières à long terme.
• Environnement de travail axé sur la sécurité et la collaboration en équipe.