Adjoint administratif / adjointe administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes de notre bibliothèque municipale. Vous serez le premier point de contact pour les usagers et assurerez le bon fonctionnement du service administratif.

Missions principales

• Répondre au téléphone, transmettre les appels et les messages.
• Gérer les courriels et répondre aux demandes de renseignements.
• Accueillir les visiteurs, les orienter vers le personnel ou le service approprié.
• Commander les fournitures de bureau, tenir l’inventaire et réserver les locaux.
• Effectuer les tâches de classement, de photocopie, de télécopie et de livraison de documents entre services.
• Tenir la comptabilité des opérations, assurer la caisse quotidienne et utiliser le logiciel de comptabilité.
• Mettre à jour le système de classement et le système de gestion (SIG ou base de données).

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
• Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe, attitude axée sur le client et ponctualité.

Compétences requises

• Maîtrise de MS Excel, MS Outlook et MS Word.
• Utilisation d’un logiciel de comptabilité.
• Connaissance des systèmes de gestion (SIG ou base de données).

Ce que nous offrons

• Avantages santé, régime de soins dentaires et soins de la vue.
• Assurance-vie, assurance de soins de longue durée et REER.
• Congés rémunérés, formation payée et programme de bien‑être.