Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve de bureau pour rejoindre notre équipe dynamique au sein des Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire. Vous serez chargé·e de tâches variées d’administration, de service à la clientèle et de suivi des comptes à recevoir.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients.
• Assurer le suivi auprès des professionnels et des clients, notamment le suivi des paiements.
• Assister les deux directrices dans leurs tâches quotidiennes.
• Rédiger des courriels et mettre à jour des tableaux Excel pré‑établis.
• Effectuer des tâches de réception, de service à la clientèle et de gestion de dossiers.
• Entretien mineur de l’espace de travail et des bureaux.

Profil recherché

• Personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace.
• Capacité d’adaptation, sens de l’initiative et bon entregent.
• Disponible 3 à 5 jours par semaine selon entente.
• Français parlé et écrit à un niveau élevé ; anglais moyen à l’oral.

Compétences requises

• Connaissance informatique intermédiaire.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Gestion de la réception téléphonique et du service à la clientèle.
• Suivi des comptes à recevoir.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail flexible avec horaires adaptables.
• Intégration à une petite équipe accueillante et dynamique.