Secrétaire de direction

À propos du poste

Rejoignez l'Agence de mobilité durable en tant que secrétaire de direction. Vous soutiendrez la directrice principale des ressources humaines et l'équipe de la DPRH dans la gestion quotidienne des dossiers et la coordination administrative.

Missions principales

• Assister la directrice principale RH dans la rédaction, la révision et la vérification de documents.
• Planifier, organiser et suivre les activités administratives de la direction, en priorisant les dossiers urgents.
• Gérer l'agenda, les courriels et la correspondance de la directrice.
• Coordonner les comités, réunions et rencontres statutaires (préparation des ordres du jour, supports de présentation, comptes‑rendus).
• Assurer le respect des politiques, procédures et normes internes, notamment en matière de confidentialité.

Profil recherché

• Expérience avérée dans un rôle de soutien administratif ou de secrétariat de direction.
• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler de façon autonome.
• Rigueur, sens du détail et respect absolu de la confidentialité.

Compétences requises

• Compétences avancées en rédaction et mise en forme de documents.
• Gestion d'agenda et organisation de réunions.
• Utilisation des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d'une organisation paramunicipale engagée pour la mobilité durable.
• Horaires flexibles (70 heures sur 2 semaines, présentiel 3 jours).
• Échelle salariale compétitive selon la convention collective.