Secrétaire administratif/administrative polyvalent(e)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif/administrative capable de gérer l’ensemble des tâches de bureau, de la rédaction de documents à la coordination des réunions, afin de soutenir efficacement le service et son supérieur.

Missions principales

• Rédiger, saisir, corriger et mettre à jour correspondance, lettres, rapports, procès‑verbaux et autres documents administratifs.
• Accueillir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel, fournir ou transmettre les informations demandées.
• Gérer le courrier entrant, le trier et le distribuer aux destinataires appropriés.
• Classer, archiver et acheminer dossiers, registres et documents divers.
• Saisir des données à l’aide de logiciels bureautiques et mettre à jour l’inventaire des fournitures.
• Vérifier l’agenda du supérieur, planifier les rendez‑vous et préparer les comptes‑rendus de réunions.
• Participer à la gestion budgétaire du service : codification des factures, suivi des dépenses et préparation des réquisitions d’achat.
• Effectuer des recherches ponctuelles et rédiger des analyses sommaires selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de l’administration – bureautique.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler de façon autonome.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion documentaire).
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion de dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.