Secrétaire (90 % CEA Saint‑Maurice, 10 % école Paul‑Le Jeune)

À propos du poste

Le Centre d'éducation des adultes du Saint‑Maurice et l’école secondaire Paul‑Le Jeune recherchent un(e) secrétaire pour assurer la permanence administrative. Le poste est partagé entre le site de Shawinigan (90 %) et celui de Saint‑Tite (10 %).

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des dossiers.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs.
• Planifier les réunions, préparer les comptes‑rendus et assurer le suivi des échéances.
• Participer à la surveillance d’examens le jeudi matin à l’école secondaire Paul‑Le Jeune.
• Effectuer les tâches de soutien aux équipes pédagogiques selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent reconnu.
• Connaissance avérée de la bureautique et des logiciels de traitement de texte et de tableur.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’éthique, organisation, capacité à gérer les priorités et à s’adapter à un environnement avec interruptions fréquentes.

Compétences requises

• Utilisation du logiciel Microsoft Word (version récente).
• Utilisation du logiciel Microsoft Excel (version récente).
• Bonne maîtrise des outils de bureautique générale.

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein avec horaires définis.
• Un environnement de travail au sein du réseau scolaire, incluant un programme d’accès à l’égalité en emploi.