Adjoint administratif

À propos du poste

L'adjoint(e) administratif(ive) assure l'accueil des citoyen(ne)s et fournit un soutien administratif aux différentes directions de service de la municipalité.

Missions principales

• Offrir un accueil professionnel et courtois, fournir une information à jour.
• Traiter les appels téléphoniques, courriels, correspondance et orienter les demandes vers les services concernés.
• Recevoir les paiements et répondre aux requêtes relatives aux comptes de taxes municipales.
• Assurer le soutien administratif aux directions, services municipaux et comités (suivi de dossiers, plaintes, demandes citoyennes).
• Rédiger, réviser et produire des documents officiels (contrats, appels d’offres, programmes, communications) en respectant la confidentialité.
• Participer à l’organisation et à la logistique des réunions.
• Contribuer au développement d’outils administratifs et effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique, administration ou formation équivalente.
• Minimum deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Expérience dans le milieu municipal considérée comme un atout.
• Maîtrise du français parlé et écrit avec d’excellentes habiletés rédactionnelles.
• Capacité à faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.
• Bon esprit d’équipe, excellentes compétences interpersonnelles et sens de l’organisation.
• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Logiciel comptable.

Ce que nous offrons

• Taux horaire selon la convention collective de 32,11 $ à 37,24 $ (2025).
• Poste permanent à temps complet (35 h/semaine).
• Vacances annuelles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées et assurances collectives incluant la protection dentaire.
• Banque de 10 jours de congés personnels (six monnayables) et 13 jours fériés.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant la télémédecine.
• Accès gratuit à la salle d’entraînement du Centre sportif de Boischatel et aux installations sportives résidentielles à tarif réduit.