Commis‑secrétaire polyvalent(e)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) commis‑secrétaire polyvalent(e) capable d’assurer les tâches administratives et de secrétariat au sein de notre service. Vous serez amené(e) à soutenir les équipes en assurant la gestion documentaire, la communication interne et le suivi des dossiers.

Missions principales

• Réception des appels téléphoniques, des visiteurs et du personnel, transmission des informations selon les consignes.
• Rédaction, saisie et correction de courriers, rapports, mémos, comptes‑rendus et autres documents administratifs.
• Saisie de données et mise à jour des informations dans les logiciels du service.
• Gestion du courrier entrant et sortant, photocopie, assemblage, classement et archivage des dossiers.
• Suivi des feuilles de temps du personnel et des commandes d’achat, réquisitions et avis de réception.
• Support ponctuel aux projets, événements et activités du service.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de l'administration – bureautique.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Bureautique (Microsoft Office).
• Saisie de données.
• Bonne connaissance des procédures administratives et de classement.