Adjoint(e) exécutif(ve) Senior - Vice-présidence Stratégie

A propos du poste

Rejoignez l'un des plus importants groupes financiers au Canada au sein d'un environnement dynamique, exigeant et axé sur les résultats. En tant qu'Adjoint(e) exécutif(ve) pour la Vice-présidence Stratégie corporative et performance organisationnelle, vous jouerez un rôle stratégique clé en assurant la fluidité des opérations et l'efficacité du bureau de la haute direction.

Missions principales

• Assurer la gestion proactive de l'agenda complexe et la planification des voyages d'affaires du Vice-président.
• Gérer les communications entrantes et sortantes ainsi que la correspondance administrative de haut niveau.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents stratégiques, des présentations PowerPoint et des rapports Word en français et en anglais.
• Soutenir l'animation des rencontres de gestion et assurer le suivi rigoureux des orientations et décisions du comité de gestion.
• Élaborer des cahiers des charges, des échéanciers et appuyer les équipes dans la gestion proactive des livrables.
• Collaborer étroitement avec les partenaires internes et l'équipe des adjoints pour optimiser la performance organisationnelle.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de soutien exécutif auprès de cadres de haut niveau, idéalement dans le secteur financier.
• Capacité démontrée à anticiper les besoins d'un dirigeant et à gérer les priorités dans un environnement de haute pression.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et sens aigu de la confidentialité.
• Esprit analytique et capacité à structurer des processus administratifs complexes.

Competences requises

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Expertise avancée de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Outlook).
• Gestion de projet et suivi d'échéanciers.
• Révision linguistique et mise en page professionnelle.