Secrétaire administratif·ve – Service Varennes

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire dynamique pour rejoindre l’équipe du Centre d'éducation des adultes des Patriotes à Varennes. Vous évoluerez dans un environnement bienveillant où l’innovation et la collaboration sont valorisées.

Missions principales

• Assurer les inscriptions et réinscriptions des élèves.
• Imprimer les horaires et les profils des cours.
• Gérer la petite caisse, préparer les dépôts et assurer la vente de fournitures.
• Répondre aux appels téléphoniques et offrir un accueil professionnel.
• Participer occasionnellement à la surveillance en salle d’examens.
• Contribuer à d’autres projets administratifs selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent reconnu.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de Microsoft 365.
• Facilité de collaboration et flexibilité interpersonnelle.
• Innovation, créativité et sens de l’initiative.

Compétences requises

• Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
• Logiciels spécifiques : Jade, Tosca, Gexamin.
• Connaissance d’un logiciel de gestion du dossier élève GPI (atout).
• Expérience en paie d’employés dans une grande organisation (atout).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (30 h/semaine).
• Environnement de travail collaboratif et innovant.
• Avantages sociaux incluant 20 jours de vacances après un an de service.
• Possibilités de formation continue et d’évolution de carrière.