Gestionnaire des services administratifs

À propos du poste

Sous la supervision de la direction générale, le/la gestionnaire des services administratifs assure la gestion de l’ensemble des opérations administratives et logistiques de l’organisation. Il/elle soutient la direction et contribue activement à l’efficacité opérationnelle et budgétaire du bureau.

Missions principales

• Gestion administrative et budgétaire : saisie, traitement des bons de commande, factures, suivi des budgets, archivage de la documentation comptable.
• Coordination logistique : organisation des déménagements, rénovations, gestion des ressources matérielles, suivi des embauches et logistique des événements.
• Soutien à la direction : gestion des agendas, organisation de voyages, réservation de repas, traitement des dépenses, préparation de réunions et rédaction de communications.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration des affaires ou discipline équivalente.
• Plus de 5 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de services professionnels.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; maîtrise de l’anglais requise (environ 50 % du temps).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance d’un ERP, de systèmes de gestion documentaire et de logiciels comptables.
• Capacité à rédiger des documents administratifs, produire des rapports et assurer le suivi des échéanciers.
• Compétences en archivage et gestion de dossiers.