Assistant(e) administratif(ve) funéraire

À propos du poste

Au sein de la Direction des affaires générales et juridiques, vous intégrerez le service des Formalités administratives/Accueil pour assurer l’accueil et le suivi des usagers dans le cadre des activités funéraires de la collectivité.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers, familles et entreprises concernant les prestations funéraires.
• Informer sur les fournitures nécessaires aux obsèques et coordonner les informations avec les agents funéraires.
• Faire appliquer le règlement du cimetière et assurer le suivi logistique des prestations.
• Gérer les relations avec les prestataires funéraires pour les concessions, travaux et arrivées de convois.
• Superviser les enlèvements de déchets des trois cimetières en liaison avec le prestataire.
• Délivrer les badges d’accès véhicule au cimetière de la Classerie.
• Gérer les stocks de fournitures administratives, réaliser les commandes et suivre les facturations.
• Enregistrer les concessions sur le logiciel métier, participer à la mise à jour des plans et à l’élaboration du budget.
• Participer ponctuellement à l’organisation des scrutins électoraux (réservation de locaux, inscriptions, rédaction de courriers).

Profil recherché

• Expérience similaire dans le domaine funéraire ou dans les métiers d’accueil.
• Bonne connaissance de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
• Qualités d’écoute, gestion des émotions et aptitude à travailler en équipe.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.

Compétences requises

• Connaissance de la législation et du règlement funéraire.
• Gestion administrative et suivi logistique.
• Utilisation des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.).