Administrateur(trice) de Facturation - Saisonnier

A propos du poste

Rejoignez une entreprise leader dans le secteur de la construction routière à Edmonton, forte de plus de 50 ans d'expertise. Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de facturation rigoureux(se) pour soutenir nos opérations de division d'approvisionnement en matériaux durant la saison haute.

Missions principales

• Assurer le traitement quotidien et précis de la facturation interne et externe pour les divisions d'asphalte, de ciment et les sites RCI.
• Gérer le traitement des tickets de camions loués pour les ventes d'asphalte.
• Soutenir la gestion des stocks via la conciliation des ventes, le codage des factures d'achats et la saisie des transferts entre sites.
• Offrir un support client de qualité concernant les questions de facturation et fournir les rapports demandés.
• Apporter un soutien administratif au service comptable (comptes fournisseurs, saisie des feuilles de temps, calcul des coûts des matériaux) et assurer le remplacement durant les vacances.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires (Grade 12) requis, avec une préférence pour une formation en comptabilité.
• Expérience préalable en facturation ou en gestion d'inventaire fortement appréciée.
• Capacité démontrée à respecter des échéances strictes et à faire preuve d'initiative.
• Excellentes aptitudes mathématiques et résolution de problèmes.
• Permis de conduire valide et dossier de conduite impeccable.
• Disponibilité pour travailler du lundi au vendredi (possibilité d'heures supplémentaires) jusqu'à la fin de la saison (environ le 31 octobre).

Competences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données.
• Aisance relationnelle avec les équipes opérationnelles, les ventes et la direction.

Ce que nous offrons

• Avantages sociaux complets : soins dentaires, santé étendue et soins de la vue.
• Programmes de retraite : participation aux bénéfices et contrepartie REER.