Adjoint administratif – soutien à la direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la direction de la division de la culture et des bibliothèques de l'Arrondissement du Sud‑Ouest. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'équipe en assurant un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.

Missions principales

• Suivi des mandats, dossiers administratifs et respect des échéanciers.
• Gestion de l'agenda, des courriels et des déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avances de fonds, comptes‑rendus).
• Rédaction, correction et mise en page de documents et correspondances.
• Préparation matérielle des réunions, convocations, rédaction de comptes‑rendus ou projets de procès‑verbaux.
• Gestion du paiement et du suivi des factures.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
• Minimum 2 ans d'expérience pertinente en secrétariat et support administratif.
• Excellente maîtrise du français écrit.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance des applications SIMON.
• Gestion des dossiers décisionnels (GDD).
• Utilisation du système Kronos.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un arrondissement en pleine transformation.
• Horaires flexibles (70 heures sur 2 semaines) avec possibilité de télétravail.
• Rémunération compétitive selon l’échelle salariale 2025.