Technicien·ne en administration – attaché·e de direction

À propos du poste

Le·la technicien·ne en administration – attaché·e de direction soutient le directeur général adjoint santé physique dans la gestion quotidienne de la direction. Il·elle agit comme première répondante auprès des collaborateurs internes et externes et assure un soutien administratif complet.

Missions principales

• Assister le directeur dans la planification et la gestion de son agenda.
• Préparer et suivre les dossiers relatifs aux comités auxquels le directeur participe.
• Coordonner le soutien administratif auprès des membres de l’équipe de direction.
• Participer, à la demande du directeur, aux réunions de comité en tant que représentante de l’employeur.
• Harmoniser les procédés administratifs et veiller au respect des normes internes.

Profil recherché

• Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe et diversifié.
• Excellente organisation et sens du détail.
• Bonne communication avec les partenaires internes et externes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base.
• Gestion d’agenda et suivi de dossiers administratifs.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et des documents de suivi.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle.
• 4 semaines de vacances après un an d’ancienneté.
• Fonds de pension (RREGOP) et assurances complètes.
• Rabais corporatifs et reconnaissance des employés.