Superviseur(e) - Soutien administratif

À propos du poste

La Ville de Brossard recherche un(e) superviseur(e) du soutien administratif pour planifier, organiser, diriger et contrôler le travail quotidien d’une équipe et/ou de ressources contractuelles, afin d’assurer la réalisation des objectifs opérationnels.

Missions principales

• Planifier, coordonner et participer au déploiement de projets administratifs.
• Organiser la logistique quotidienne et établir les calendriers d’exécution.
• Gérer les correspondances internes et externes (lettres, notes de service, ordres du jour, procédures).
• Traiter les requêtes, respecter les délais et collaborer avec les chefs de division.
• Contribuer au processus de dotation du personnel syndiqué.
• Soutenir l’amélioration continue des processus de gestion administrative.
• Résoudre les problèmes, mettre en place des mesures correctives et alerter les supérieurs.
• Réaliser des inspections ponctuelles ou planifiées pour identifier les priorités.
• Rédiger des rapports d’activités et de production.
• Participer aux réunions de coordination et à la mise à jour des plans de mesure d’urgence.
• Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité, les responsabiliser et les mobiliser.
• Contribuer à la préparation et au contrôle du budget annuel.

Profil recherché

• Leadership et capacité à mobiliser une équipe.
• Excellente organisation et sens des priorités.
• Aptitude à prendre des décisions éclairées.
• Bonne communication orale et écrite.
• Connaissance des procédures administratives municipales.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
• Sens du service public et respect des valeurs organisationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office).
• Rédaction de documents administratifs (lettres, notes de service, rapports).
• Gestion de projets administratifs.
• Suivi budgétaire et contrôle des dépenses.
• Gestion d’équipes et supervision du personnel.
• Connaissance des normes de mesure d’urgence et des procédures de continuité.