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Job description
Sous la supervision du People and Development Business Partner, le/la stagiaire jouera un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe People & Culture du CNIB. Vous contribuerez activement à la promotion d’une culture d’apprentissage continue, à la conformité à la Accessible Canada Act et à la mise en œuvre de programmes de formation destinés aux employés et aux dirigeants. Vos missions principales incluront :
- **Gestion de projets de formation** : suivi de l’avancement des cours obligatoires, coordination des programmes de développement du leadership et création de supports pédagogiques adaptés aux besoins de chaque département.
- **Recherche et élaboration de ressources** : réalisation d’études sur les meilleures pratiques en matière de bien‑être au travail, rédaction de guides de ressources et proposition de méthodes de facilitation innovantes.
- **Support administratif** : saisie et mise à jour de données RH (idéalement via ADP), préparation de rapports de suivi, gestion de la documentation confidentielle et traitement des demandes multiples avec rigueur.
- **Événementiel** : organisation et supervision d’événements en présentiel (ateliers, séminaires, journées de reconnaissance) en veillant à la logistique, à la communication et à l’expérience des participants.
- **Évaluations du personnel** : participation aux processus d’évaluation, collecte de feedbacks et assistance à l’analyse des résultats pour identifier les axes d’amélioration.
- **Communication interne** : rédaction de communications claires et percutantes (newsletters, notes de service, présentations) afin de diffuser les initiatives RH et d’encourager l’engagement des employés.
Le poste requiert d’excellentes compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), une communication écrite et orale irréprochable, un sens aigu du service client, ainsi que de fortes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps. Une expérience en saisie de données, notamment sur la plateforme ADP, est un atout. Vous devez être inscrit(e) à un programme d’études en ressources humaines ou en administration des affaires, être âgé(e) de 15 à 30 ans, citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou réfugié(e) reconnu(e), posséder un NAS valide et être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
L’environnement de travail est hybride, combinant travail à distance et présence ponctuelle au bureau, avec manipulation de renseignements confidentiels et gestion de multiples priorités simultanées. Cette expérience vous offrira une immersion complète dans les fonctions stratégiques et opérationnelles des RH, ainsi que la possibilité de développer un réseau professionnel solide au sein d’une organisation reconnue pour son engagement envers l’inclusion et l’accessibilité.
