Secrétaire/Agent de bureau – Remplacements courts et longs

À propos du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires et agents de bureau pour intégrer sa liste de rappel et assurer des remplacements à court et à long terme au sein des écoles. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, au service des élèves, des parents et du personnel enseignant.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et fournir des renseignements aux parents et aux élèves.
• Saisir des textes, des données et des tableaux informatiques, corriger des documents.
• Tenir à jour les dossiers et registres des classes, gérer le courrier postal et les courriels.
• Participer à la préparation du budget, en colligeant les données nécessaires, suivre les soldes budgétaires et établir des rapports.
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’établissement et procéder à certains paiements.

Profil recherché

• Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en techniques de bureautique, d’une AEC en bureautique (≥1000 h) ou d’un DES (ou équivalent).
• Posséder une expérience en secrétariat est un atout.
• Pour les diplômes obtenus à l’étranger, fournir une évaluation comparative du MIFI.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Bonne organisation et rigueur dans la tenue de dossiers.

Ce que nous offrons

• Possibilité de travailler dans un milieu scolaire enrichissant.
• Horaires flexibles avec disponibilité dès 7h30.