Secrétaire – Remplacement d’un an à temps partiel

À propos du poste

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un·e secrétaire pour assurer le remplacement d’un an à temps partiel à l’école primaire des Prés-Verts. Le poste, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, offre un horaire de 17 h 30 par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 11h00.

Missions principales

• Saisir, mettre en forme et corriger des documents en veillant à l’orthographe et à la grammaire.
• Recevoir, transférer les appels, fournir des renseignements généraux et gérer le courrier.
• Rédiger des accusés de réception, lettres, notes ou formulaires et recueillir les informations nécessaires.
• Communiquer avec les parents et le personnel concernant la suppléance et la fréquentation scolaire.
• Participer aux achats, gérer le prêt ou la vente de matériel.
• Utiliser les outils informatiques et Internet, soutenir les collègues sur les logiciels et former les nouvelles secrétaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word.
• Compétences en rédaction et correction de texte en français.
• Bonne aisance avec les outils informatiques et Internet.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances et 2 semaines de congés rémunérés pendant les Fêtes.
• Congés fériés payés.
• Régime de retraite et d’assurances collectives avantageux.
• Programme de formation continue pertinent à la fonction.