Secrétaire magasin – Gestion administrative

À propos du poste

Super C La Prairie recherche un·e secrétaire magasin pour assurer la gestion administrative quotidienne du magasin. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction et les employés syndiqués.

Missions principales

• Préparer et valider la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en conformité avec la convention collective.
• Ouvrir, mettre à jour les dossiers des employé·e·s et gérer les changements de salaire.
• Enregistrer et facturer les informations du régime d’assurance collective.
• Assurer le suivi des accidents du travail auprès de la CSST et du remboursement des premiers jours.
• Suivre les dossiers d’invalidité courte et longue durée avec la compagnie d’assurance.
• Effectuer les tâches de secrétariat : rédaction de lettres, rapports, prise d’appels téléphoniques, transcription.
• Participer aux comités et rédiger les procès‑verbaux.
• Exécuter toute autre tâche administrative requise.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Expérience dans le commerce de détail, idéalement en alimentation.
• Esprit d’équipe, leadership et orientation service à la clientèle.
• Rigueur, sens du détail et orientation résultats.

Compétences requises

• Gestion de la paie et des dossiers employés.
• Maîtrise du régime d’assurance collective et de la facturation associée.
• Rédaction de documents administratifs et prise d’appels.
• Utilisation des outils bureautiques (ex. MS Office).

Ce que nous offrons

• Régime de retraite avantageux.
• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Programme d’assurances collectives personnel et familial.
• Possibilités d’avancement au sein de l’entreprise.
• Environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle.
• Paie hebdomadaire.